La GED globale d'entreprise (4jours)

Formation créée le 23/01/2023. Dernière mise à jour le 13/05/2025.
Version du programme : 2
Taux de satisfaction des apprenants
8,7/10 (293 avis)

Type de formation

Formation présentielle

Durée de formation

28 heures (4 jours)

Accessibilité

Oui
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La GED globale d'entreprise (4jours)


Objectifs de la formation

  • Comprendre le périmètre d’une GED
  • Identifier son plan de classement actuel
  • Connaître les différentes méthodes de dépôt de document dans un logiciel de gestion documentaire
  • Travailler sans arborescence
  • Retrouver ses documents rapidement
  • Connaitre la législation en vigueur pour une GED
  • Gérer sa comptabilité avec une GED
  • Création de son chemin de validation électronique
  • Connaître les normes d’envois de document dématérialisé
  • Utiliser un mode d’envoi de courrier multicanal

Profil des bénéficiaires

Pour qui
  • Assistant(e) administratif(ve) ou comptable
Prérequis
  • Formation ne nécessitant pas de prérequis

Contenu de la formation

Jour 1
  • Présentation et définition du périmètre d’intervention d’une GED
  • Validation du volume documentaire annuel
  • Identification des documents récurrents
  • Mise en place d’un modèle de sécurité documentaire
  • Les 7 méthodes pour déposer des documents dans un logiciel de GED
Jour 2
  • Le principe du moteur de recherche full texte
  • Comment fonctionne un OCR
  • L’intérêt de télécharger un document et de l’imprimer depuis le cloud
  • Partager des documents à l’intérieur et à l’extérieur de son organisation
  • Ajouter une note et des tampons de façon virtuelle
  • Connaître les fonctions pour copier et lier des documents entre eux
Jour 3
  • Identification du schéma comptable actuel
  • Explication du principe de LAD RAD
  • Sélection des données à exporter dans le logiciel comptable
  • Apprendre à générer un fichier plat
  • Intégrer des données dans son logiciel comptable
  • Création d’un circuit de validation
Jour 4
  • Choix du flux de courrier à transmettre de façon numérique
  • Travail sur la construction des fichiers source
  • Comprendre le mode de fonctionnement d’un envoi multicanal
  • Respect de la législation dans l’évolution des textes de loi

Suivi de l'exécution et évaluation des résultats

  • Feuilles de présence
  • Évaluation des acquis

Ressources techniques et pédagogiques

  • Mise en situation
  • Alternance didactique
  • Échanges entre apprenants & formateur
  • Simulation entre apprenants

Qualité et satisfaction

Taux de satisfaction des apprenants & taux de recommandation des apprenants
Taux de satisfaction des apprenants
8,7/10 (293 avis)

Modalités de certification

Résultats attendus à l'issue de la formation
  • A l’issue de la formation, les apprenants auront acquis toutes les compétences nécessaires pour gérer leurs documents d’entreprise de façon électronique avec une notion comptable et de travail collaboratif.
Modalité d'obtention
  • Mise en situation tout au long de la formation
Détails sur la certification
  • Attestation de réalisation - Attention il s'agit d'une formation non certifiante, seulement d'un développement de compétence pour les bénéficiaires

Capacité d'accueil

Entre 0 et 5 apprenants

Délai d'accès

30 jours

Accessibilité

Modalités d'accès : environ un mois après la signature d'un devis Toutes nos formation sont réalisées en intra-entreprise, sur le site du client. De ce fait, accessibilité aux personnes à mobilités réduite est de la responsabilité du client. Toutes nos formations sont accessibles aux personnes en situation de handicap. Il est toutefois nécessaire de nous alerter à la prise de contact afin d'adapter au mieux la prestation (durée, contenu, format).