Les fondamentaux de la GED en entreprise (2jours)
Taux de satisfaction :
9,2/10
(64 avis)
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Formation créée le 23/01/2023. Dernière mise à jour le 24/02/2023.
Version du programme : 2
Programme de la formation
Objectifs de la formation
- Comprendre le périmètre d’une GED
- Identifier son plan de classement actuel
- Connaître les différentes méthodes de dépôt de document dans un logiciel de gestion documentaire
- Travailler sans arborescence
- Retrouver ses documents rapidement
- Connaitre la législation en vigueur pour une GED
Profil des bénéficiaires
Pour qui
- Assistant(e) administratif ou comptable
Prérequis
- Formation ne nécessitant pas de prérequis
Contenu de la formation
-
Jour 1 :
- Présentation et définition du périmètre d’intervention d’une GED
- Validation du volume documentaire annuel
- Identification des documents récurrents
- Mise en place d’un modèle de sécurité documentaire
- Les 7 méthodes pour déposer des documents dans un logiciel de GED
-
Jour 2 :
- Le principe du moteur de recherche full texte
- Comment fonctionne un OCR
- L’intérêt de télécharger un document et de l’imprimer depuis le cloud
- Partager des documents à l’intérieur et à l’extérieur de son organisation
- Ajouter une note et des tampons de façon virtuelle
- Connaître les fonctions pour copier et lier des documents entre eux
Suivi de l'exécution et évaluation des résultats
- Feuilles de présence
- Évaluation des acquis
Ressources techniques et pédagogiques
- Mise en situation
- Alternance didactique
- Échanges entre apprenants & formateur
- Simulation entre apprenants
Qualité et satisfaction
Taux de satisfaction des apprenants & taux de recommandation des apprenants
Taux de satisfaction des apprenants
9,2/10
(64 avis)
Modalités de certification
Résultats attendus à l'issue de la formation
- A l'issue de la formation, les apprenants auront acquis toutes les compétences nécessaires pour gérer leurs documents d’entreprise de façon électronique.
Modalité d'obtention
- Mise en situation tout au long de la formation
Détails sur la certification
- Attestation de réalisation - Attention il s'agit d'une formation non certifiante, seulement d'un développement de compétence pour les bénéficiaires
Capacité d'accueil
Entre 0 et 5 apprenants
Délai d'accès
30 jours
Accessibilité
Modalités d'accès : environ un mois après la signature d'un devis
Toutes nos formation sont réalisées en intra-entreprise, sur le site du client. De ce fait, accessibilité aux personnes à mobilités réduite est de la responsabilité du client. Toutes nos formations sont accessibles aux personnes en situation de handicap. Il est toutefois nécessaire de nous alerter à la prise de contact afin d'adapter au mieux la prestation (durée, contenu, format).